Jaarverslagen

Wat heeft de evaluatie van het vorige jaarverslag opgeleverd? Welk thema kiezen we dit jaar? Welke onderwerpen moeten in elk geval aan bod komen? Wie levert de informatie aan en wie kunnen worden geïnterviewd? Doen we het uitgebreid of houden we het beperkt? Wat mag het kosten? Wie coördineert het hele proces, zowel intern als extern? Wie beslist over het ontwerp? Wie houdt de planning in de gaten? Wat is de gewenste verschijningsdatum? Doen we het zelf of besteden we onderdelen uit?

Vragen en nog eens vragen. Eenmaal beantwoord – een goede voorbereiding is het halve werk – maken ze de jaarlijkse productie van het jaarverslag een stuk eenvoudiger en minder tijdrovend. Ook de kans dat uw jaarverslag vroeg in het jaar verschijnt, waardoor de nieuws- en attentiewaarde optimaal zijn, wordt erdoor vergroot. Uw jaarverslag kan méér zijn dan uw visitekaartje!

Coördinatie van de werkzaamheden

Het is aan te raden één persoon aan te wijzen als coördinator van de interne en externe werkzaamheden. De coördinator verricht zijn/haar werk op basis van duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden. Voordat de werkzaamheden aanvangen moeten de volgende vragen zijn beantwoord:

Wie draagt/dragen de informatie aan?

Wie levert/leveren de conceptteksten?

Wie fiatteert/fiatteren de definitieve teksten?

Wie bepaalt/bepalen thema’s en onderwerpen?

Wie begeleidt/begeleiden de externe medewerker(s)?

Wie beslist/beslissen over het ontwerp?

Wie keurt/keuren de werktekeningen (eventueel: de proeven) goed?

Stichting Maatschappelijke Dienstverlening Midden-Holland en Stichting Kwadraad vormen sinds 1 augustus 2008 één organisatie die de naam Kwadraad draagt.

“Een belangrijk uitgangspunt van deze fusie is ons rotsvaste vertrouwen in het maatschappelijk werk als eigentijdse, laagdrempelige, praktische en waar nodig outreachende hulpaanbieder en ketenpartner”, zegt René Verkuylen, bestuurder ad interim.